メールレスポンス

毎日のようにメールのやり取りをしておりますが、メールのレスポンスは人それぞれ異なります。

私は一度メールを開封したら、即時返信するように心がけています。完全な回答ができない場合は、現状のステータスを報告するようにしています。

なぜ即時返信するかと言いますと、情けない話ですが、後で返信しようとすると忘れてしまうのです。

そこで返信したメールに、質問を入れるように心がけています。こうする事によって先方からの返信が来るので、仕事のモレが少なくなります。

また先方の方の、レスポンスが早くて的確な方は、感心するとともに気が引き締まる思いがします。

深夜に提案をまとめたメールを送り終え、帰宅しようとした所、5分後に修正が入って返ってきて帰宅できなくなった事なども多々あるのですが…。

(はたまたメールレスポンスが早い方とメールのやり取りをしていると、チャット、スカイプ状態になる場合も結構あります。)

反面、いっこうにメールが返ってこない方もいます。

勿論、お得意先様であれば、確認の電話をするので問題ないのですが、発注先の業者さんや、部下のレスポンスが悪い場合は困ったものです。

自戒とともに、メールレスポンスは即時返信を徹底していきたいと思います。

即断即決です。